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Bonjour curleuses et curleurs,
J’espère que vous allez bien et que vous avez passé un bel été. La saison de curling approche à grands pas et nous sommes très heureux à l'idée de vous retrouver sur les glaces cet automne. Voici quelques informations importantes concernant les préinscriptions, les ligues, les pratiques ainsi que nos journées portes ouvertes. Préinscription au club et aux ligues Les préinscriptions sont toujours ouvertes pour les membres du club. Nous souhaitons toutefois vous informer d’un changement important cette année: la popularité du curling ne cesse de croître et le nombre de demandes d’inscription dans certaines ligues dépasse maintenant le nombre de places disponibles. Ainsi, nous ne pouvons malheureusement plus garantir une place dans chacune des ligues demandées lors de la préinscription. Nous allons néanmoins faire tout notre possible afin de garantir les deux premiers choix de ligue pour chaque membre inscrit, dans la mesure des places disponibles et des contraintes liées à la formation des ligues. Nous vous invitons donc à bien réfléchir à l’ordre de préférence de vos choix lors de votre inscription. Inscription individuelle ou en équipe Un élément particulièrement important cette année : nous vous demandons de bien indiquer si vous vous inscrivez seul ou avec une équipe. Cette information peut avoir un impact important lors de la formation des ligues et dans l’attribution des places disponibles. Si vous vous inscrivez en équipe, veuillez nous indiquer clairement les noms des joueurs qui composent votre équipe. Si vous vous inscrivez seul, veuillez également nous le préciser. Si le formulaire d'inscription en ligne ne permet pas de fournir toutes ces informations, vous pouvez simplement m’envoyer un courriel à la suite de votre inscription afin de confirmer votre situation et les membres de votre équipe. Nous vous encourageons également à considérer la possibilité de former des équipes de cinq joueurs. Cette formule gagne en popularité et offre davantage de flexibilité aux joueurs tout au long de la saison, notamment en facilitant la gestion des absences. Important pour les membres de l’an dernier Si vous étiez membre d’une ligue l’an dernier et que vous souhaitez conserver votre place ou continuer à jouer avec votre équipe, il est important de nous confirmer votre intention de jouer cette saison. Pour les ligues du lundi soir et mercredi soir. Les places ont déjà été attribuées lors de la saison dernière. Nous vous demandons quand même de faire votre inscription et ainsi de nous tenir informé dans le cas où des changements ont eu lieu. Si nous n’avons aucune nouvelle de certains joueurs inscrits l’an dernier, nous devrons éventuellement considérer ces places comme disponibles et les attribuer à d’autres membres. Nous comprenons que certains d’entre vous puissent être en réflexion concernant leur saison, mais nous vous demandons de nous faire connaître votre intention le plus rapidement possible afin de nous permettre de planifier adéquatement les ligues. Inscriptions en ligne • L’inscription en ligne est disponible pour les anciens membres seulement. • Les nouveaux membres doivent obligatoirement se présenter lors des journées portes ouvertes. • Le paiement se fait par virement Interac. • Le paiement complet doit être effectué avant le début de la saison. • Pour toute entente de paiement, veuillez communiquer avec Claude Charest à l’adresse suivante : claude_charest@outlook.com. Journées portes ouvertes Nous vous invitons à venir nous rencontrer lors de nos journées portes ouvertes! Les dates vous seront bientôt communiquées Les glaces seront accessibles aux membres et aux non-membres qui souhaitent découvrir ou pratiquer le curling. Afin de permettre au plus grand nombre de personnes de profiter des glaces : • Nous vous demandons de limiter vos pratiques à 30 minutes maximum, particulièrement lorsqu’il y a des personnes en attente. • Une priorité d’accès aux glaces sera accordée aux visiteurs qui souhaitent essayer le curling. • Nous aurons également besoin de bénévoles pour accueillir les membres et les visiteurs et pour nous aider avec les inscriptions dans le système. L’inscription au club et le paiement complet seront obligatoires pour réserver une glace et pratiquer. Ligues Nous vous rappelons que, compte tenu de la popularité grandissante du club, les demandes de ligues seront traitées en fonction des places disponibles. Notre objectif sera de satisfaire les deux premiers choix de chaque membre dans la mesure du possible. Nous vous demandons donc : • d’indiquer vos choix de ligues par ordre de préférence; • de préciser si vous vous inscrivez seul ou en équipe; • d’indiquer les membres de votre équipe lorsque vous vous inscrivez en équipe; • de nous aviser par courriel de toute information importante qui ne peut être inscrite dans le formulaire; • de confirmer votre intention de jouer si vous étiez membre d’une ligue l’an dernier. Nous vous remercions de votre compréhension et de votre collaboration alors que nous travaillons à offrir une place au plus grand nombre de membres possible, tout en maintenant des ligues équilibrées et agréables pour tous. La popularité du curling au sein de notre club est une excellente nouvelle! Au plaisir de vous retrouver sur les glaces pour une nouvelle saison de curling! Bonne saison à tous! Rémi Langlois Responsable des ligues de soir Club de curling Victoria |
